カテゴリー: hack

概要

• 書名: はじめてのパソコン書斎整理術
• 副題:
• 著者: 林 晴比古
• ISBN: 9784797308693
• 出版: 1999-03-31
• 読了: 2020-08-04 Tue
• 評価: ☆3
• URL: book.senooken.jp/post/2020/08/06/

評価

過去に読んだ「魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術」のブクログでの書評に，「DOSのエディターで袋ファイル管理する本のような感動はなかった」とあり，興味をもって読んだ本だ。

書名通り，書類整理術に関する本となっている。書類以外雑多な物やアドレスなども対象となっている。

ページ数は280ページほどとなっているが，本質的な整理術については140ページほどであり，残りはアドレス，本，スクラップ記事などとなっている。紙質の問題なのか分厚かったが，意外とすらすら読み終えた。

内容としては，山根式整理術を参考にした袋管理が基本となっている。袋に連番と簡単な中身のラベルを書き込み，パソコンのテキストファイルで番号と中身の情報の一覧を用意する。袋ファイルはこのテキストファイルの検索で探すというものだ。

今ならば，MS ExcelやLibreOffice Calcなどの表計算ソフトを使えば手軽に用意できる。パソコンを使った検索システムというのがこの本の独自性の高いところだ。

パソコンを使うことで，思いつく検索条件をすきなだけ書き込むことができ，悪くはないと思った。ただ，いちいちパソコンで管理するというのが手間な感じには思ってしまった。その他，番号で管理する都合，袋同士の並びに意味がなく，パソコンなしでは探しにくい可能性を感じた。

書類以外の袋に入らないものについての整理方法も書かれており，参考になった。

引用

p. 25: 探す時間にも階層がある

極論すれば整理整頓などというのは、それ自体たいして役立つものではありません。大切なのは必要とするものが理想的な時間で取り出せることを保証することです。つまり、

アクセスタイムが保証されていること

が快適な書斎のためには必要不可欠なのです。

整理術のなかで重要な考え方が書かれていた。

p. 39: 管理サイズの問題

そんな壁に当たって悩んでいた頃、『スーパー書斎の仕事術』(アスキー刊) という本で、著者の山根氏が同じことをやっているのを知りました。

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その中で興味をもったのは、

• 検索用インデックスを付ける
• 五十音順管理をする

という2点です。

「魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術」でも引用されていた山根式整理術がここでも引用されていた。

p. 114: 唯一の管理条件

まず、

物が大きくて巻き寿司にできない

というものがあることです。たとえば昔買ったけど今は出番のない英会話教材のセット、学校の筒入り卒業証書

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次にこれらは、特別になにかないかぎり、

まず取り出すことはない

というアクセス頻度の低さがあります。

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ちょっと大きくて出番のないものをどう整理するか もまた問題になります。それを見事に解決するのが今から説明する、箱管理システムです。このようなものを管理する条件はひとつです。次のことだけが守られていればいいのです。

唯一の管理条件 → どこにあるかが特定できる

卒業証書など，まず取り出すことはないものを本棚にしまっているのはたしかにもったいないなと感じた。

結論

1999年と今となってはだいぶ古い本だが，考え方としては悪くないと思った。

ただ，個人的にはパソコンで管理するのが邪魔くさく思ってしまうので，「魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術」の刑部式整理術が自分にはあっているように思った。

概要

• 書名: 学びを結果に変えるアウトプット大全
• 副題:
• 著者: 樺沢 紫苑
• 出版日: 2018-08-03
• 読了日: 2019-10-29 Tue
• 評価: ☆3
• URL: https://book.senooken.jp/post/2019/12/11/

評価

過去に，「問題解決大全」「アイデア大全」「ライフハック大全」などのなんとか大全という本を何冊か読んでいた。

なんとか大全という本が目についていたので，その一種と思って興味を持って読んだ。図書館で借りたのだが，人気があるようで，予約してから半年くらいかかった。

内容は自称日本一アウトプットしている精神科医である著者が実践し，考えているアウトプット方法やアウトプットの重要性が書かれている。

最初にアウトプットの基本法則を説明し，その後は，話し方，ライティング，行動についてそれぞれアウトプットのコツが書かれていた。

ただし，個人的には内容は若干期待はずれだった。というのも，内容がけっこう一般的なことも多かったからだ。例えば，ポジティブなことを話したり書いたりする，とにかくやってみるなど。

もう少し，効果的で具体的なアウトプットについて期待していたので，どこかできいたようなことばかりで，肩透かしを食らった気分だった。

ただし，書籍のレイアウトはきれいに組版されていて，読みやすくはあった。

結論

著者が実践し，考えて，一部文献も引用しながら，アウトプットの原則，コツが書かれている。図解が至るところに散りばめられており，読みやすくはあった。

ただし，効果的なアウトプット方法について，期待していたのだが，自分の期待は超えていなかった。

この著者は有名らしいが，なんとなくマウンティングというかポジショントーク的な，自慢話的な感じが全体的に漂っていて，個人的にはいまいちだった。

あまりアウトプットについて意識していない人が読むと効果が高そうに感じた。

逆に，普段からアウトプットについて意識のある人は，既にどこかで見知ったようなことばかり書かれているので，物足りないかもしれない。

概要

• 書名: 魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
• 副題:
• 著者: 刑部 恒男
• 出版日: 2005-08-27
• 読了日: 2019-10-11 Fri
• 評価: ☆4
• URL: https://book.senooken.jp/post/2019/11/29/

評価

ファイル・書類の整理術を解説している。この本の特徴としては，既存のファイリング術を試して試行錯誤の上に考案したWI式ファイリングシステムを解説しているところだ。

ファイリング術としては，野口による「「超」整理法 – 情報検索と発想の新システム (中公新書)」で提案されている押し出し式ファイリングが有名だった。

ただし，該当書籍内でも説明がある通り，この方法は数が増えると検索に時間がかかる。そのため，量が増えたらうまく分類して保管場所に格納する必要があった。

そこで，著者が考案したWI式ファイリングシステムでは，封筒にWI (ダブル・インデックス) を記入し，グループ名と中身をそれぞれ記入する。これにより，グループで管理することが可能になる。

WI式ファイリングシステムの実践方法を図解を用いてわかりやすく解説されていた。過去に参考にした他の文献も随所に引用されており，さすが医学博士だと思える素晴らしい書籍に仕上がっていた。

日々の生活な中に取り入れてみたいと感じた。

引用

引用箇所が多いので，ページ数と概要を記載しておく。

• p. 4-7 まえがき: 野口式+山根式の既存の整理法の概要と欠点を手短に言及されていた。
• p. 27 理想的な仕事環境のための4つの条件: ファイリングシステムに必要な要件を定義していた。
• p. 48-51 「魔法の袋」で夢のシステム化: WI式ファイリングシステムの全体フローがまとめられていた。
• p. 60 2 「山根式袋ファイル」の50音順検索のメリット・デメリットは？: 既存のファイリング術として1986年出版の山根による「スーパー書斎の仕事術」の方法を紹介していた。この方法は「超整理法」以前の方法で知らなかった。
• p. 108 5 ネーミングのポイントは、最初に思いついた名前: WI式の課題としてインデックスへ記入する名前を感じていた。ここでは最初に思いついた名前がいいと解説していた。
• p. 124 9 保管スペースをどうするか？: 保管スペースの確保方法を解説しており，その中で垣添が「知の便利フォーム術」で提案している内容も引用していた。
• p. 140-143 「スタンプ法」にすれば簡単で美しい！: WI式のインデックス部分の枠の用意方法を説明していた。専用のスタンプを作る際の寸法が書かれていた。
• p. 146-149 4 ファイルの中は、クリアーホルダーで細分化すればいい: 袋ファイルの中にそのまま詰め込むとぐちゃぐちゃになるので，クリアファイルで細分化することを提案していた。
• p. 152-155 5 封筒が「情報カード」になる: 封筒表面の活用方法を解説していた。その中で中身の移動履歴を記入することを薦めていた。
• p. 156-159 6 大量に使う人は「印刷法」: 大量に使う人向けに封筒へのラベル類の印刷の寸法が書かれていた。
• p. 170-173 3 さまざまな情報や資料をファイリングする: ファイルをどういう単位で格納するか解説していた。保存するか迷ったらペンディングファイルを使うというのがポイントだった。
• p. 200-203 1 「I Canカード」で夢を実現する！: WI式の番外編としてシステム手帳活用術を解説していた。その中で，著者が印象に残った梅棹忠夫の「知的生産の技術」を紹介していた。

結論

医学博士により書かれたファイリング術に関する本だった。医学博士だけあって，既存の文献を引用しており，論理的に文章が組み立ててられてとても良かった。

また，過去の文献の引用からわかる通り，実際にいろんなファイリング術を試した試行錯誤の過程も記されており，今回提案されたWI式ファイリングシステムの経緯なども参考になった。

2017年に「片づく！　見つかる！　スピーディー！［完全版］超ファイルの技術」という新著でている。本書の出版時は，WI式の専用封筒開発の文具企業への企画は失敗したようだが，コクヨから打診が出てWI式に最適な商品「グルーピングフォルダー」が販売されたようだ。これにあわせて内容を見直したもののようだ。章構成はほぼ同じなので，本書でも十分通用するだろう。

詳細はWI式の公式サイト[魔法の整理術！ ＷＩ式ファイル法・公式サイト」を見ると良い。

この本の内容がよかったので，著者の別の本も読みたいと思った。

概要

もはやライフハックの達人と読んでも差し支えない著者によるライフハックのテクニック集となっている。

冒頭に記載があるが，どの項目も内容が完結しており，目次を見て気になるところだけ掻い摘んで確認することができるようになっている。

参考になるところや自分に取り入れられるところは人によっていろいろだと思うが，250個もあれば何かしら引っかかるところがあるだろう。自分の場合も何個か参考になるところがあった。

作業効率向上のために，何かしらアイデアが見つかれば儲けものだろう。そういう意味で，悪くない本だった。

参考

p. 045: HACK 021 カレンダーは10種類作って組み合わせる

仕事については、「他人との約束Jのように動かせない予定と、「自 分で決めた作業時間jといった動かせる予定のカレンダーを別に管理 すると便利ですユまた、 予定の前後の移動時間の管理や読書するつ もりで割り当ててある時間といったような時間の可視化も意識するよう にします。 たとえば以下の10のカレンダーが参考になるでしょう 。

• 仕事(動かせない):会議、約束など
• 仕事(動かせる):自分の作業時間、コアタイム
• 家庭・個人(動かせない):約束、お迎え
• 家庭・個人(動かせる):外出予定など
• 雑用:郵便局、銀行などといった雑用
• 移動時間:予定の前後の移動時間の管理
• 記念日:誕生日、結婚記念日、命日など
• 余暇:遊び、読書などの時間割当
• 成長:学習時間
• テンプレー卜:起床、就寝、食事時間などのテンプレート

カレンダーの分類方法は悩んでいたが，動かせる動かせないで分類する方法は思いつかなかった。あまり細かく分けすぎると，収集がつかなくなるが，参考にしたい。

p. 061: HACK 036 音声認識で歩いている時間も書類が書ける

音声認識のょいところは、完壁な原稿を音声で書けることではありません。むしろ歩いているときや、運転しているときといったように、本来なら文章の作成に使うことができなかった時間を活性化できるところにうまみがあるのです。

私はすでに、本の原稿やブログの記事など、かなりの分量の文章を音声認識で書くようにしていますユそのおかげで、1日の執筆時間を変えることなく、執筆量を倍程度まで増やすことに成功しています。

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もうお気づきでしょう。この本も、原稿の半分以上は音声認識によって書かれているのです。

ここ何年かでこの著者による書籍を多く目にするようになった。いったいどうやってこんなに執筆できるのか不思議だったが，これがその種だったようだ。スマホの音声認識で執筆するというのは考えたことがなかった。

書籍や記事の作成など，文筆業に務める人であれば，かなり重要なテクニックだろう。

p. 062: HACK 037 ATOKやTextExpanderに「よく使う文章」を登録

TextExpanderというソフトを初めて知った。これはいいなと思った。

IMEの辞書ツールもまだまだ使いこなし方が足りないかもしれない。

結論

それなりに作業効率改善のための試行錯誤はしてきており，あまり参考になることはないかと思ったが，まだまだあった。

何個か参考になるところだけでも，この本の価値は十分ある。作業効率改善に興味があれば，一度読む価値はあるだろう。

パーマリンク: https://book.senooken.jp/post/2019/07/04/

概要

1983年に「ちくまセミナー1」として刊行され，1986年にちくま文庫として刊行されたもののワイド版となっている。

元となった本が1980年代のものであり，昔の人の思考整理術が書かれている。

著者が英文学者であり，いかにも文系的な内容となっている。つまり，文献の引用などはなく，著者が考えること，他の文献を読んで参考になったことなどが書かれている。

けっこう一般的なことが書かれている。例えば，一度他のことを考えてみるとか，とにかく書き出してみるとか。

記憶にとどまった内容をノートに記し，特に印象的だったものなどをさらにまとめていくことで，自分だけの思考整理ノートができる。こういう考え方はよかった。

ただ，全体的に文体が偉そうな感じで，読んでいてあまり気分は良くなかった。

結論

図書館での貸出が人気であり，人気の本なのだと期待していたのだが，期待はずれだった。

昔であれば，このような本も貴重だったのかもしれない。しかし，今となっては別にそこまで目新しいことでもない。

せめて，もう少し文献を引用するなど，科学的根拠に基づく内容を展開してほしかった。著者の思考整理術に終止しており，個人の方法論を出るものではなかった。

パーマリンク: https://book.senooken.jp/post/2019/04/25/